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Lomé, Togo

Palm Lodge Collection

Piloter trois établissements avec les mêmes indicateurs, au même instant

3 établissements · 92 chambres

Lodge tropical à Lomé avec bungalows et jardin de palmiers

Consolidation

temps réel

3 entités, 1 référentiel

Forecast

12 mois

révision mensuelle glissante

Coûts administratifs

-14 %

fonctions mutualisées

EBITDA groupe

+4,2 pts

sur l'exercice

Contexte

Groupe familial de trois établissements totalisant 92 chambres, chacun avec sa propre organisation administrative. Le budget était construit une fois par an, jamais révisé, et la comparaison entre hôtels reposait sur des tableurs différents.

Situation de départ

  • Trois référentiels comptables distincts, impossibles à comparer.
  • Budget annuel figé, sans révision ni forecast.
  • Fonctions administratives dupliquées sur les trois sites.
  • Pas de vision consolidée du cash au niveau du groupe.

Périmètre déployé

Multi-sociétés

Un plan comptable commun, trois entités, consolidation automatique.

Budget & forecast

Forecast glissant 12 mois alimenté par le réel de chaque site.

Achats groupés

Référencement fournisseurs commun et commandes mutualisées.

BI groupe

Benchmark inter-sites sur EBITDA, RevPAR, Food Cost et masse salariale.

EBITDA par établissement (%)

EBITDA groupe consolidé (%)

Déroulé du projet

  1. 1

    Référentiel groupe

    Phase 1 · Semaine 1-3

    Plan comptable commun, nomenclature articles et centres de coûts partagés.

  2. 2

    Site pilote

    Phase 2 · Semaine 4-6

    Déploiement complet sur le premier lodge, ajustement des processus.

  3. 3

    Déploiement des 2 autres sites

    Phase 3 · Semaine 7-10

    Réplication du modèle, reprise des historiques, formation locale.

  4. 4

    Consolidation & forecast

    Phase 4 · Semaine 11-12

    États consolidés, budget glissant et benchmark inter-sites.

  5. 5

    Revue de performance

    Phase 5 · Trimestriel

    Comité de direction appuyé sur les dashboards et les alertes IA.

Résultats

Le groupe compare ses trois lodges sur les mêmes indicateurs en continu, révise son forecast chaque mois et a réduit ses coûts administratifs de 14 % en mutualisant les fonctions support.

temps réel
Consolidation
glissant 12 mois
Forecast
-14 %
Coûts admin
Nous comparons nos trois hôtels sur les mêmes indicateurs, au même instant.
— Propriétaire, Palm Lodge Collection
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